領収書 金額合計ツール

金額を入力していくだけ
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領収書金額合計ツールの概要

領収書金額合計ツールは、レシートや領収書の金額を1枚ずつ入力するだけで、合計金額・税率別の内訳・税込から逆算した消費税額を即座に集計できる経費精算補助ツールです。出張先での旅費精算、フリーランスの月次経費まとめ、確定申告前の領収書チェックなど、紙の伝票や複数のレシートを「電卓で1枚ずつ叩く」手間を一気に省けます。10%・8%(軽減税率)・非課税の3区分に対応しており、入力データはすべてブラウザで処理され、サーバーに送信されません。

計算式と税率の区分

本ツールは税込金額を入力すると、税率に応じて以下の式で消費税額を逆算します。

税率消費税額の計算式主な対象
10%税込金額 × 10 / 110事務用品、交通費、通信費、ソフトウェア利用料、外食
8%(軽減税率)税込金額 × 8 / 108飲食料品(持ち帰り・配達)、定期購読の新聞
非課税消費税0円収入印紙、郵便切手、生命保険料、土地の譲渡

たとえば税込1,100円の事務用品なら 1,100 × 10/110 = 100円が消費税額、税込1,080円のスーパーの食料品なら 1,080 × 8/108 = 80円が消費税額として表示されます。

使い方の流れ

  1. 金額欄に税込金額をそのまま入力します。3桁ごとのカンマは自動で挿入されるため、「1500」と打てば「1,500」と表示されます。
  2. 税率をプルダウンで選択します(10% / 8%軽減 / 非課税)。レシートに記載されている区分通りに選んでください。
  3. メモ欄に勘定科目(「交通費」「通信費」「消耗品費」など)を任意入力します。後から振り返るときに便利です。
  4. 「追加する」ボタンを押すと、入力済み一覧に行が追加され、合計金額・件数・税率別の内訳・消費税額が自動で更新されます。
  5. 誤って入力した行は、一覧の右側にある削除ボタンで個別に消せます。最後に「結果をコピー」で集計結果をメモ帳・スプレッドシート・経費精算書に貼り付けられます。

こんな場面で使う

  • 出張・外回りの旅費精算:出張中のレシート(電車・タクシー・宿泊・食事)を順次入力すれば、帰社後の精算書作成の手間が大幅に減ります。
  • フリーランス・個人事業主の月次経費:月末に1ヶ月ぶんの領収書を一気に入力し、帳簿への転記前のチェックに使えます。10%/8%/非課税の合計金額が一目で分かります。
  • 確定申告前の整理:年末年始のまとまった経費集計に最適です。勘定科目ごとに分けて入力すれば、青色申告決算書の科目別合計の下調べになります。
  • 町内会・サークルの会計:複数枚のレシートから備品購入費・飲食費を集計し、決算報告書の数字を作る作業に使えます。
  • 家計簿の補助:1日のレシートをまとめて入力するだけで、外食費・食料品費・日用品費の内訳が把握できます。家計の見直しに活用できます。

使う前に知っておきたい注意点

  • 本ツールは入力データをブラウザのメモリで保持するため、ページを閉じる・リロードすると入力が消えます。長時間の集計を行う場合は、こまめに「結果をコピー」で外部に保存してください。
  • 消費税額は税込金額からの逆算(割り戻し)です。レシートに記載された消費税額と1〜2円ずれる場合がありますが、これは端数処理の違いによるもので計算ミスではありません。
  • 軽減税率(8%)の対象は「酒類・外食を除く飲食料品と新聞」です。コンビニのイートインや外食は10%、テイクアウトは8%という区分があり、レシートの表示に従って選択してください。
  • 本ツールは消費税の集計補助であり、税務署提出書類の正式な作成ツールではありません。実際の申告には会計ソフトや税理士への相談が推奨されます。
  • 個人事業主は領収書を原則7年間(青色申告は7年、白色申告は5年)保管する義務があります。ツールに入力した後も原本のレシートは廃棄せずに保管してください。

用語の補足

  • 軽減税率:2019年10月の消費税10%引き上げと同時に導入された制度。生活必需品である飲食料品(酒類・外食を除く)と定期購読の新聞は8%のまま据え置かれています。
  • インボイス制度(適格請求書等保存方式):2023年10月開始。仕入税額控除を受けるには、適格請求書発行事業者からの適格請求書(インボイス)の保存が必要です。経費レシートも対象となります。
  • 非課税取引:消費税の課税対象から除外される取引。土地の譲渡・貸付、有価証券の譲渡、利子、保険料、切手・印紙の譲渡などが該当します。

よくある質問

税込金額(レシートの合計金額)をそのまま入力してください。税率を選ぶと、消費税額が自動で逆算されます。税抜金額しか分からない場合は、別途電卓で税込金額を計算してから入力してください(10%なら×1.1、軽減税率なら×1.08)。
本ツールはブラウザのメモリで一時保持しているだけのため、ページを閉じる・リロードすると入力データは消えます。集計結果を残したい場合は「結果をコピー」ボタンでクリップボードに転送し、メモ帳やスプレッドシートに貼り付けてください。データはサーバーには一切送信されません。
軽減税率の対象は「酒類・外食を除く飲食料品」と「定期購読の新聞」です。スーパー・コンビニの食料品(持ち帰り)、宅配ピザの配達は8%、外食やコンビニのイートインは10%となります。レシートには税率ごとの金額が分かれて印字されているので、そちらを参照してください。
本ツールは税込金額から税率を割り戻して消費税額を逆算しているため、店舗側の端数処理(切り上げ/切り捨て/四捨五入)の違いで1〜2円ずれることがあります。経理上はレシート記載の税額を正として扱い、本ツールの結果は集計目安としてご利用ください。
本ツールは経費集計の補助ツールであり、税務署提出書類を直接生成するものではありません。確定申告には会計ソフト(freee・マネーフォワード・弥生など)または税理士への相談が推奨されます。本ツールの集計結果は、会計ソフト入力前の下準備や、月次の経費把握にお使いください。
個人事業主の場合、青色申告で原則7年、白色申告で5年の保管義務があります(法人は原則7年〜10年)。インボイス制度開始後(2023年10月以降)は、仕入税額控除のために適格請求書(インボイス)の保存も必要です。本ツールに入力した後もレシートの原本は廃棄せず、年度ごとに整理して保管してください。
いいえ、すべての処理はブラウザ上で完結します。入力した金額・メモ(経費の内容)が外部のサーバーに送信されることは一切ありません。社外秘の経費情報や個人事業の収支データを扱う際にも安心してご利用いただけます。