按分計算ツール(家事按分)

面積で按分(家賃・光熱費など)

時間で按分(通信費・電気代など)
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按分計算とは?

按分(あんぶん)とは、一つの費用を事業用とプライベート用に割合で分けることです。自宅で仕事をするフリーランスや個人事業主が、家賃・光熱費・通信費などを経費に計上する際に使います。これを「家事按分」と呼びます。

按分の計算方法

面積按分

家賃や固定資産税など、スペースに比例する費用に使います。

経費 = 月額費用 × (仕事用面積 ÷ 住居全体面積)

例:70㎡の部屋で10㎡を仕事に使用、家賃8万円の場合
8万円 × 10/70 = 約11,429円が月額経費

時間按分

通信費や電気代など、使用時間に比例する費用に使います。

経費 = 月額費用 × (仕事時間 ÷ 総使用時間)

例:1日10時間PCを使い、うち6時間が仕事、通信費5,000円の場合
5,000円 × 6/10 = 3,000円が月額経費

按分できる主な費用

費用按分基準目安
家賃面積仕事部屋の割合
電気代時間 or 面積20〜40%
通信費(ネット・スマホ)時間30〜60%
水道・ガス面積 or 使用割合10〜30%
自動車関連費走行距離 or 日数使用割合に応じて
火災保険・地震保険面積家賃と同じ割合

税務署に認められるポイント

  • 合理的な基準で計算されていること(面積・時間・日数など)
  • 根拠を説明できること(「なんとなく30%」はNG)
  • 按分率が50%を超える場合は特に根拠が必要
  • 毎年同じ基準で計算し、一貫性があること

よくある質問

一般的に10〜50%程度が多いです。50%を超える場合は税務署から説明を求められることがあるため、根拠(作業ログ、間取り図など)を用意しておきましょう。
副業が事業所得や雑所得として申告できる場合、按分した経費を計上できます。ただし給与所得との兼ね合いがあるため、税理士に相談するのが確実です。
白色申告では「主に業務で使用している場合のみ」(50%超)経費にできるという制限がありましたが、実務上は合理的な按分であれば認められています。青色申告のほうが柔軟に認められやすいです。
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